OPPORTUNITES D'EMPLOIS

Chargé facturation 

Department / Service:

Reference Id:

BZ000364/2025

Sector :

TELECOMMUNICATION

Closing Date:

Temps plein

Location:

KINSHASA

Closing Date:

02/21/2025

Overview

Background

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BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de TELECOMMUNICATION, Chargé de facturation.

Missions principales :

  • S’assurer que tous les clients soient correctement facturés selon les prix contractuels ;

  • S’assurer que les clients facturés, reçoivent leur facture dans le délai ;

  • Transmettre les données de la facturation aux différents départements pour l’alimentation des dashbord se rapportant au revenu B2B.

Job Description


Activité 1

Contrôle de Facturation

·         Préparer et émettre les factures des produits ou services fournis aux clients ;

·         Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, remises…) ;

·         S'assurer de l’application correcte des conditions de paiement convenues avec le client ;

·         Se rassurer auprès les vendeurs de l’obtention des informations nécessaires sur les commandes et les contrats ;

·         Travailler en collaboration avec le service client dans la résolution des problèmes de facturation et répondre aux demandes de renseignements des clients.

 

Activité 2

Livraison des factures

·         S’assurer de la livraison de toutes les factures de vente à chaque activation (Facture vente « one shot » ou factures des offres prepaid) ;

·         S’assurer de la livraison de toutes les factures mensuelles à chaque cycle de facturation :

- Livraison par email (100% de toutes les factures)

- Impression et suivi de la mise sous plis de factures

- Suivi de livraison physique par les prestataires

- Traitement des échecs de livraison

·         S’assurer de la mise à jour de la base des adresses e-mail & physique des clients :

- Partager la base existante avec les régions

- Recueillir les remontés et mettre à jours la base de données

 

Activité 3

Traitement des données de facturation

·         S’assurer que les différents reporting produit des plates formes des facturation (Zsmart & Mypos) soient conforme aux contrats des clients et au factures produites :

- Vérification des abonnements facturés versus le prix catalogue ou le prix contractuel

- Vérification des taxes

 

Activité 4

Reporting des activités 

·         Rapport sur la livraison des factures de vente : Journalier et mensuel 

·         Rapport sur la livraison des factures postpaid et liaisons louées : Suivi journalier et rapport global.

·         Rapport sur le suivi du cycle de Facturation : Mensuel

Qualifications

  • Bac +3 en Marketing, Gestion, Commerce ou Informatique ;

  • Expérience préalable dans un rôle similaire de facturation ou d'administration des ventes ;

  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word) ;

  • Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité et de facturation ;

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

  • Respect des détails et exactitude des données ;

  • Disponibilité, flexibilité et régularité ;

  • Esprit d’équipe ;

  • Sens de l’organisation, de la gestion du temps, de la planification ;

  • Etre orienter solution ;

  • Intégrité, discrétion ;

  • Capacité d’adaptation ;

  • Un sens fort d’analyse et proactivité ;

  • Bonne gestion des priorités ;

  • Autonomie ;

  • Réactivité ;

  • Rigueur/fiabilité ;

  • Sens de l’organisation ;

  • Sens relationnel notre compagnie.

 

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email [email protected], en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance