BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, une « ASSITANTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE ». Qui aura pour mission de :

• Apporter un support administratif et juridique au Directeur général (adjoint) et à l’ensemble des Départements de la société.

Activité 1

Support administratif

• Mettre en forme, gérer et archiver tous les documents entrants, sortants (internes et externes), notamment les courriers ;

• Rédaction et/ou suivi de reportings ;

• Gérer la salle de réunion ;

• Filtrer et orienter les communications, visiteurs ou contacts (internes et externes) ;

• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des Départements et de la Direction générale ;

• Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général (adjoint) ;

• Apporter une assistance administrative au staff et aux visiteurs, le cas échéant (formalités de voyage, réservations d’hôtel, etc..).

Activité 2

       Support juridique

• Sous la supervision du Directeur général (adjoint), assurer le support juridique aux départements : rédaction ou validation de contrats, avenants, suivi de formalités administratives, suivi du contentieux judiciaire, …) ;

• Rédaction et /ou suivi de reporting.
  
  

  Activité 3

• Toutes autres tâches confiées par le Directeur général (adjoint), notamment support pour les questions liées à la gestion des ressources humaines (suivi des demandes de support adressées aux prestataires de services RH).