OPPORTUNITES D'EMPLOIS

ASSISTANTE DE DIRECTION 

Département / Service:

ADMINISTRATION

Reference Id:

BZ000047

Secteur :

Telecommunication

Durée du Contrat:

CDI

Localisation:

GRAND KASAI

Date de Clôture:

07/07/2021

Aperçu

Contexte

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·   BENSIZWE recrute pour le compte d’un de ses clients une « ASSISTANTE DE DIRECTION », dont les responsabilités sont de (1) mettre en place et de gérer les rendez-vous du N+1, (2) préparer les lettres et rapports en utilisant les connaissances de travail des instructions et les directives, (3) organiser le département ainsi que les fichiers y relatifs.

Description du poste


Gestion d’Agenda

  • Gérer l’emploi du temps et le planning du N+1 dans les moindres détails

  • Organiser ses déplacements, réunions pour que tout soit au point.


Compte-rendu des réunions

  • Rédiger fidèlement les rapports des réunions de son N-1 : capacité à comprendre et à retranscrire.


Archivage et suivi des factures

Archiver les documents entrants, ainsi que les accusés de réception des courriers sortants. Archivage physique et électronique

Suivre tous les paiements jusque à leurs livraisons


Courriers

  • Courriers entrants : Enregistrer et les redistribuer aux personnes concernées selon l’orientation du N+1

  •  

  • Courriers sortants : faire la mise en page, mettre le numéro de référence, le faire signer et déposer à la réception pour envoyer au destinataire


Autres tâches

  • Faire toute autre tâche qui est assignée par la Direction des Régions

  • Accueillir et orienter tous les visiteurs la Direction des Régions

Qualifications

  • Graduat (en secrétariat) Bac +3

  • Connaissance de l’Anglais

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel avancé, Outlook, Powerpoint)

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

 

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance !