OPPORTUNITES D'EMPLOIS

ASSISTANTE DE DIRECTION GOMA 

Département / Service:

ADMINISTRATION

Reference Id:

BZ000052

Secteur :

FOURNISSEUR DE SERVICE INTERNET

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

GOMA

Date de Clôture:

14/09/2021

Aperçu

Contexte

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  • BENSIZWE recrute pour le compte d’un de ses clients une « ASSISTANTE DE DIRECTION », dont les responsabilités sont de (1) mettre en place et de gérer les rendez-vous du chef d’agence. (2) préparé les lettres et rapports selon les consignes et directives de sa hiérarchie. 

Description du poste


Gestion d’Agenda

  • Gérer l’emploi du temps et le planning du chef d’agence dans les moindres détails

  • Organiser ses déplacements, réunions pour que tout soit au point.

Compte-rendu des réunions

  • Rédiger fidèlement les rapports des réunions du chef d’agence : capacité à comprendre et à retranscrire.

 

Archivage et suivi des factures

  • Archiver les documents entrants, ainsi que les accusés de réception des courriers sortants. Archivage physique et électronique

  • Suivre tous les paiements jusque à leurs livraisons

 

Courriers

  • Courriers entrants : Enregistrer et les redistribuer aux personnes concernées selon l’orientation du chef d’agence

  • Courriers sortants : faire la mise en page, mettre le numéro de référence, le faire signer et déposer à la réception pour envoyer au destinataire

 

Autres tâches

  • Faire toute autre tâche assignée par le chef d’agence

  • Accueillir et orienter tous les visiteurs

Qualifications

  • Graduat (en secrétariat) Bac +3

  • Bonne maîtrise du français aussi bien l’oral que l’écrit

  • Connaissance de l’Anglais serait un plus

  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel avancé, Outlook, Powerpoint)

 

Savoir Être

 

  • Sens de la confidentialité

  • Sens de l’organisation

  • Capacité d’écoute

  • Rigueur/fiabilité

  • Esprit d’initiative

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

 

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance !