BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur des Produits de grandes consommations, un EVENT, SPONSORSHIP & SERVICE FETES MANAGER.

OBJECTIFS

Ce(tte) dernier(e) aura la responsabilité de :

• Gérer les évènements de l’Entreprise interne et externe ;

• Gérer les Sponsoring (Naming, contribution de l’entreprise 70%) ;

•  Gestion Magasin évent ;

•  Gestion éléments de visibilités par Brand (branding innovation).

Le titulaire de ce poste aura pour mission les activités suivantes :

Evènement :

• Pour les évènements organiser directement par le département (l’Entreprise) ou par une agence veillez à la bonne exécution en tenant compte des différents points :

• Si les différentes propositions correspondent la demande du Brand ;

• Veillez à ce que à chaque fois le ROI soit positif ;

• Expérience Client (pour le rapprocher de la marque) ;

• Bonne représentation de la marque.

Sponsoring :

Sponsorisé directement par l’Entreprise ou via la force de vente, les sponsorings doivent être en marge avec la vision du brand et de l’Entreprise et gêner un ROI positif

Service Fêtes :

• Fixer un objectif de ventes annuels et le splitter par mois ;

• Veiller à la bonne exécution du service (accueil client, livraison à temps, récupération à temps ;

• Service Barman, hôtesses, présentation service, refroidissement boisson) ;

• Veiller à ce que le compte service fêtes soit à jour à l’OTC (compte produit et emballage) et que le rapport mensuel en chiffre soit à chaque fois inférieur au mois précédent.

Evènement de l’Entreprise interne et externe

INTERNE

• Concevoir un concept et le budget selon les besoins département demandeur ;

•  Organiser différentes réunions de mise au point avec le comité organisateur jusqu’à un jour de l’évènement ;

• Après validation du concept contacter différents fournisseurs ou une agence via le Procurement ;

• Veiller à la bonne exécution du concept validé ;

• Organiser réunion de debrief avec différents départements ;

• Faire un rapport post évent avec les points fort et point à améliorer.

          EXTERNE

• Concevoir le brief agence selon le besoin du département demandeur ;

• Envoyer le brief au Procurement avec le budget prévu pour le choix d’une agence ;

• Participer avec le comité au choix de l’agence ;

• Veillez à ce que l’agence retenue reçoive son bon de commande et le contrat avant de commencer les exécutions ;

• Organiser différentes réunions de mise au point avec le comité de l’Entreprise et l’agence retenue jusqu’à un jour de l’événement ;

• Veiller à la bonne exécution de l’agence durant l’évènement avec le support du contrôle commercial ;

• Organiser une réunion de debrief avec différents départements avant de signer les bons de fin de service ;

• Faire un rapport post évent avec les points fort et point à améliorer.

Sponsoring (Naming , contribution de l’Entreprise à 70%)

Avant de se lancer dans un sponsoring de cette taille faudrait se rassurer de différents points :

• Exiger et veiller à l’exclusivité sectorielle avant, pendant et après l’événement tout en exigeant un partenariat Win-Win ;

• Veiller à ce que l’Entreprise ait un ROI positif ;

• Veiller à avoir une bonne visibilité le jour de l’événement (toujours innover en termes de visibilité) avec le support d’une agence ou de certains fournisseurs ;

• Proposer des mécaniques de récolte de base de données tout en privilégiant l’expérience client via le Trade Marketing.

q   Gestion Magasin évent

• Logistique : veiller à ce que l’entretien des différents matériels logistique soit respecté (Podium, sono façade et sono DJ)

• Faire de proposition innovante et qui permette de faire faire du saving à la société

• Gérer les fournisseurs sono, écran et Podium (faire le suivi avec le gestionnaire du magasin évent entrer et sorti matériel logistique, stockage matériels, respect date entretien et suivi réparation matériels).

q   Gestion éléments de visibilités par Brand (Branding innovation) et stockage matériel service fêtes

• Proposer pour chaque Brand des éléments de visibilités correspondant à sa marque et faire le suivi de la commande ;

• Suivre avec le responsable du magasin évent l’inventaire des matériels (retour matériels, sortie matérielle, perte, casse et ravitaillement) ;

• Veiller à ce que tous les matériels service fêtes soient en bonne états car ceci représente directement l’image de la Brasseries (Bar, verre, chaise, table, tente…).

q  Gestion équipes

Validation

• Valider toutes les commandes en compte ou avec remise ;

• Validation Mouvement Matériels, BCG et DFM.

Réunion

Organiser une réunion 1 fois par semaine avec les superviseurs (sponsorship et service fêtes) ;

Organiser avec l’équipe évent et service fêtes au moins une réunion 1 fois toutes les 2 semaines pour avoir le feedback de l’équipe ;

Organiser une réunion d’ensemble 1 fois le mois avec toutes les équipes.