OPPORTUNITES D'EMPLOIS

EXTERNAL AFFAIRES REP PR AND ADM SPECIALIST 

Département / Service:

AFFAIRES EXTERIEURES

Reference Id:

BZ000154

Secteur :

Telecommunication

Durée du Contrat:

Temps plein

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

23/09/2022

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, un Spécialiste des affaires extérieures, de la réputation, des relations publiques et de l'administration budgétaire, il aura pour mission/Objectif de :

Fournir un soutien administratif et organisationnel aux responsables du département, principalement au responsable des relations avec les parties prenantes et de la gestion de la réputation, dont il relève directement.

Description du poste


Assister les responsables des relations avec les parties prenantes et de la réputation dans des

tâches telles que :

 

  • Organiser un système de classement Distribuer et stocker la correspondance (par exemple, les lettres, les courriels et les colis) ;

  • Rédiger, classer et archiver les lettres et les dossiers ;

  • Maintenir et mettre à jour les bases de données de l'entreprise ;

  • Gestion des réceptionnistes ;

  • Réserver les salles de réunion selon les besoins ;

  • Gestion des stocks de cadeaux et de goodies ;

  • Appui au Manager de dans la gestion des intervenants dans le classement, le listing, et la supervision ;

  • Mettre en œuvre les procédures de tenue du budget et des dossiers financiers ;

  • Maintenir des informations précises concernant la situation financière du centre de coûts ;

  • Assister le superviseur immédiat et les chefs de service du centre de coûts dans les projections d'affectations et de dépenses ;

  • Gérer le stock de fournitures de bureau et passer des commandes ;

  • Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets de bureau pour les documents importants et confidentiels de l'entreprise ;

  • Répondre aux demandes de renseignements des employés et des clients ;

  • Mettre à jour les politiques du bureau au besoin ;

  • Tenir à jour le calendrier du service et fixer les rendez-vous ;

  • Préparer des rapports et des présentations contenant des données statistiques, selon les besoins ;

  • Organiser les déplacements et l'hébergement ;

  • Programmer des événements internes et externes ;

  • Assurer la liaison entre l'agence de relations publiques et le département ;

  • Agissant comme points de contact pour tout le personnel de l'agence ou de l'organisation ;

  • Tenir des listes des activités avec le personnel représentant l'agence de RP ou l'organisation ;

  • Faciliter les réunions et la coopération entre les personnes, les agences et les organisations ;

  • Identifier les problèmes de communication entre l'organisation et l'agence ;

  • Réaliser des analyses rétrospectives à la fin d'un incident.

Qualifications

  • Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent administratif, administrateur ou dans un rôle similaire.

  • Solide connaissance des procédures de bureau

    Expérience des logiciels de gestion de bureau comme MS Office (MS Excel et MS Word, notamment)

  • Solides compétences en matière d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français principalement, mais une connaissance moyenne de l'anglais est fortement nécessaire

  • Souci du détail

 

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance