BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur construction génie civil, un HRBP & ADMINISTRATOR, qui aura pour mission/Objectif de ;

• Fournir l'assistance nécessaire en matière de ressources humaines et de services administratifs de bureau afin de garantir la réalisation de la stratégie et des objectifs de l'entreprise. 

• Assurer la liaison entre le coordinateur général et les employés, en veillant à la fluidité de la communication et à la résolution rapide des demandes et des questions. 

• Mener les opérations quotidiennes des fonctions et tâches administratives et de ressources humaines.

• Fournir un soutien administratif et de bureau au coordinateur général et au responsable national des ressources humaines.

• Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier et électroniques).

• Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs aux activités des ressources humaines (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations des performances, etc.)

• Coordonner les activités liées aux ressources humaines (réunions, formation, enquêtes, etc.) et rédiger les procès-verbaux de toutes les réunions du personnel.

• Traiter les demandes des employés concernant les questions, les politiques et les procédures en matière de ressources humaines.

• Coordonner la communication avec les candidats et planifier les entretiens.

• Organiser l'orientation initiale des employés nouvellement embauchés.

• Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes (absences, primes, congés, etc.).

• Veiller au respect de toutes les exigences statutaires définies dans le droit du travail et au renouvellement en temps utile des licences/permis/enregistrements applicables.

• S'assurer que le bureau est ouvert avant la reprise des activités.

• Veiller à ce que l'assistante de bureau maintienne les locaux propres en permanence.

• Assurer l'approvisionnement constant du bureau en articles de papeterie, produits de nettoyage, eau potable et autres fournitures administratives en temps voulu.

• Communiquer et négocier avec les vendeurs et les prestataires de services externes si nécessaire.

• Effectuer toute autre tâche ou fonction qui pourrait lui être confiée de temps à autre

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures de CIP-AGRO.  

• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et veiller à ce que ses actes ou ses omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes.

• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement.

• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale ou au représentant QSE.

• S'engager dans le système QHSE en participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires. 

• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration, correctives et/ou préventives