OPPORTUNITES D'EMPLOIS

RECEPTIONISTE 

Département / Service:

Reference Id:

BZ000177/2023

Secteur :

Télécommunications

Durée du Contrat:

Temps plein

Localisation:

KATANGA

Date de Clôture:

22/09/2023

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de la Communication, une RECEPTIONISTE qui aura pour mission de : 

Réceptionner a pour mission d’accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires ;

Répondre au téléphone, d’Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent, de Fournir des renseignements.

Description du poste


  • Réceptionner et trier les courriers au quotidien ;

  • Accueillir les clients et les annoncer auprès de la personne visitée ;

  • Orienter les clients vers les services appropriés ;

  • S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;

  • Recevoir, trier et distribuer les courriers quotidiens ;

  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité tâches quotidiennes de la hiérarchie ;

  • Enregistrer des courriers dans le rapport courrier ;

  • Enregistrer des factures dans le rapport facture ;

  • Scanner les courriers et les factures ;

  • Faire le rapport de courrier réceptionnés et envoyer les scans.  

Qualifications

Minimum Graduat en Secrétariat ou domaine similaire

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise ;

Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation ;

Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet, Outlook, Excel

Sens des responsabilités et de l'organisation

Aisance relationnelle

Être méthodique et rigoureuse

Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;

Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être avoir une de bonne présentation

Être proactive et prendre de bonnes initiatives

Aimer son travail et être disponible

Capacité de planifier et travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide;

 

Minimum Graduat en Secrétariat ou domaine similaire

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise ;

Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation ;

Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet, Outlook, Excel

Bien connaître le français et l’anglais est un atout

Sens des responsabilités et de l'organisation

Aisance relationnelle

Être méthodique et rigoureuse

Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;

Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être avoir une de bonne présentation

Être proactive et prendre de bonnes initiatives

Aimer son travail et être disponible

Capacité de planifier et travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide

 

 

Sens des responsabilités et de l'organisation ;

Aisance relationnelle ;

Être méthodique et rigoureuse ;

Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;

Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être avoir une de bonne présentation ;

Être proactive et prendre de bonnes initiatives ;

Aimer son travail et être disponible ;

Capacité de planifier et travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance

 

Bien connaître le français et l’anglais est un atout;