BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de TELECOMMUNICATION, Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la Matrice de Compétences et SMQ.

MISSIONS :

• L'Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la matrice de Compétences et SMQ a un rôle clé dans le support des activités de recrutement, l’administration de la matrice de compétences et l’assistance au Système de Management de la Qualité (SMQ) ;

• Ce poste est essentiel pour assurer la conformité des processus RH tout en contribuant à l'amélioration continue de la qualité au sein de l'entreprise.

Activités 1

Recrutement

·         Support au processus de recrutement : Rédaction et publication des annonces, tri des CV, organisation des entretiens, et gestion des contacts avec les candidats.

·         Gestion de la logistique des entretiens : convocation des candidats, organisation des journées de recrutement, planification sur agenda

·         Gestion administrative du recrutement : Préparation des contrats de travail, suivi des candidatures, et mise à jour des bases de données de candidats.

·         Participation aux entretiens de présélection et rédaction de comptes-rendus pour les managers.

·         Assistance dans l'organisation des journées de recrutement et des forums de l'emploi.

Activités 2

Gestion de la Matrice de Compétences

·         Mise à jour de la matrice de compétences pour l'ensemble des collaborateurs en lien avec les besoins des départements.

·         Suivi de l'évolution des compétences des collaborateurs en collaboration avec les managers pour s'assurer de l'adéquation avec les exigences des postes.

·         Identification des besoins en formation en lien avec les matrices de compétences et coordination avec le service formation pour la mise en œuvre.

·         Participation à l’élaboration des plans de développement des compétences en collaboration avec la Responsable Formation et la cheffe de service Recrutement, Intégration & Gestion des compétences.

Activités 3

Système de Management de la

Qualité (SMQ)

·         Participation à la mise en œuvre et au suivi des processus qualité au sein du service RH.

·         Assistance dans la préparation des audits internes et externes liés au SMQ.

·         Mise à jour de la documentation qualité (procédures, fiches de poste, manuels, etc.) et veille à leur conformité avec les normes en vigueur.

·         Suivi des actions correctives issues des audits qualité et contribution à l’amélioration continue des processus.

·         Gestion des indicateurs de performance en lien avec le SMQ et

·         reporting auprès de la hiérarchie.

Activités 4

Gestion Administrative et Reporting

·         Rédaction de comptes-rendus des réunions liées au recrutement, aux compétences, et à la qualité.

·         Tenue des dossiers du personnel et suivi des documents administratifs relatifs aux embauches et aux évaluations des compétences.

·         Participation à la préparation des bilans annuels en matière de compétences et de qualité.

·         Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et un suivi efficace des processus.