OPPORTUNITES D'EMPLOIS
Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la Matrice de Compétences et SMQ
Département / Service:
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Reference Id: BZ000346/2024 |
Secteur : TELECOMMUNICATION |
Durée du Contrat: Temps plein |
Localisation:
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Date de Clôture: 24/10/2024 |
Aperçu
Contexte |
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BENSIZWE recrute pour un client
dans le secteur de TELECOMMUNICATION, Assistant(e) de Recrutement, Gestion
de la Matrice de Compétences et SMQ. MISSIONS : L'Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la matrice de Compétences et SMQ a un rôle clé dans le support des activités de recrutement, l’administration de la matrice de compétences et l’assistance au Système de Management de la Qualité (SMQ) ;
Ce poste est essentiel pour assurer la conformité des processus RH tout en contribuant à l'amélioration continue de la qualité au sein de l'entreprise. |
Description du poste |
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Activités 1 Recrutement · Support au processus de recrutement : Rédaction et publication des annonces, tri des CV, organisation des entretiens, et gestion des contacts avec les candidats. · Gestion de la logistique des entretiens : convocation des candidats, organisation des journées de recrutement, planification sur agenda · Gestion administrative du recrutement : Préparation des contrats de travail, suivi des candidatures, et mise à jour des bases de données de candidats. · Participation aux entretiens de présélection et rédaction de comptes-rendus pour les managers. · Assistance dans l'organisation des journées de recrutement et des forums de l'emploi.
Activités 2 Gestion de la Matrice de Compétences · Mise à jour de la matrice de compétences pour l'ensemble des collaborateurs en lien avec les besoins des départements. · Suivi de l'évolution des compétences des collaborateurs en collaboration avec les managers pour s'assurer de l'adéquation avec les exigences des postes. · Identification des besoins en formation en lien avec les matrices de compétences et coordination avec le service formation pour la mise en œuvre. · Participation à l’élaboration des plans de développement des compétences en collaboration avec la Responsable Formation et la cheffe de service Recrutement, Intégration & Gestion des compétences.
Activités 3 Système de Management de la Qualité (SMQ) · Participation à la mise en œuvre et au suivi des processus qualité au sein du service RH. · Assistance dans la préparation des audits internes et externes liés au SMQ. · Mise à jour de la documentation qualité (procédures, fiches de poste, manuels, etc.) et veille à leur conformité avec les normes en vigueur. · Suivi des actions correctives issues des audits qualité et contribution à l’amélioration continue des processus. · Gestion des indicateurs de performance en lien avec le SMQ et · reporting auprès de la hiérarchie.
Activités 4 Gestion Administrative et Reporting · Rédaction de comptes-rendus des réunions liées au recrutement, aux compétences, et à la qualité. · Tenue des dossiers du personnel et suivi des documents administratifs relatifs aux embauches et aux évaluations des compétences. · Participation à la préparation des bilans annuels en matière de compétences et de qualité. · Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et un suivi efficace des processus.
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Diplôme en Ressources Humaines, Gestion des
Compétences, Qualité ou équivalent ; ·
Une formation en gestion de la qualité serait un
plus ; ·
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire,
idéalement dans un environnement industriel ou de services avec un SMQ en place ; ·
Expérience dans le support aux activités de
recrutement et dans la gestion des compétences ; ·
Bonne maîtrise des processus de recrutement et
des outils de gestion RH (ATS, SIRH) ; ·
Connaissance des matrices de compétences et de
leur mise en œuvre pratique ; ·
Connaissance des normes qualité (ISO 9001, par
exemple) et des systèmes de management de la qualité ; ·
Capacité à utiliser les outils bureautiques
(Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion documentaire ; ·
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs
tâches simultanément ; ·
Excellentes compétences en communication et en
rédaction ; ·
Proactivité et sens de l'initiative pour
améliorer les processus existants ; ·
Capacité à travailler en équipe et à interagir
avec différents départements ; ·
Sens du service et orientation client pour
répondre efficacement aux besoins internes. 1. Nous
vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le
bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ; 2. Nous
envoyer votre cv actualisé à l’adresse email [email protected] , en mettant comme titre du
mail, le poste pour lequel vous postulez. Seuls les
candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués. Bonne
chance
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